Négy ok, amiért érdemes az adattörléssel foglalkozni

Az adatok törlése a legutolsó feladat, ami eszébe jut a rendszergazdának az életciklusuk végét elért eszközök kiselejtezésekor. Pedig gyakran kifizetődő az alapos adattörlés.

Érdemes az adattörléssel foglakozni, négy okot is mondunk rá
Érdemes az adattörléssel foglakozni, négy okot is mondunk rá

Az adatokra mindenki kíváncsi

Az én adataim senkinek sem érdekesek. Az adatokat nem kell törölni, úgysem ért belőlük senki semmit. Mert pont az én adattárolóm tartalmával foglalkozna valaki …

Ehhez hasonló kifogások merülhetnek fel a vállalatokban, amikor az életciklusuk végét elért számítógépek leselejtezése szóba kerül. Elég nagy macera volt beszerezni az új gépeket, konfigurálni őket, megtalálni a felhasználóját és átadni neki. Most már a feladat véget is ér, nyugodtan pihenhetek – gondolhatja a lusta rendszergazda.

Az új számítógép átadásával csak a feladat felével végeztünk. El kell dönteni, mi legyen a régi gépekkel, hogyan kezeljük a rajtuk lévő adatokat – egy sor döntést csak most kell meghozni.

Cégen belül is vannak szenzitív adatok

Gyors és kézenfekvő megoldásnak tűnhet, hogy házon belül hasznosítjuk újra a számítógépet. Például a frissen felvett kollégának nem feltétlenül kell egy vadonatúj számítógép. Még akkor is, ha cégen belül marad a számítógép, a rajta lévő adatokkal foglalkozni kell.

Nem biztos, hogy az új kollégának látnia kell a munkatársa levelezését, esetleg hozzáfér személyes adataihoz, fizetési információihoz. GDPR incidenst kockáztatunk, ha cégen belül illetéktelen kolléga fér hozzá az ügyféladatokhoz.

Ezért mindenképp érdemes minősítetten és alaposan letörölni az adatokat a régi számítógépről, mielőtt odaadjuk az új kollégának. És ha már frissítés, akkor a rég halogatott szoftverpatchelést is megoldhatjuk.

GDPR incidenst kockáztatunk

Amikor illetéktelen kezekbe kerülnek a vállalat által kezelt, személyes információkat tartalmazó ügyféladatok, akkor lényegében GDPR incidenst kockáztatunk. A személyes adatok védelméről szóló törvény értelmében a vállalatoknak az adatszivárgást is jelenteniük kell az adatvédelmi hatóságnak. A cégen kívülre kerülő, ellenőrizetlen adathordozókkal gyakorlatilag adatszivárgás történik.

Még ha a törvény szigorától nem is félünk, biztos, hogy szeretnénk, ha ügyfeleink adatai a konkurenciához jutna? Ha sorra elveszítenénk ügyfeleinket, csak azért, mert egy számítógép adathordozóját elfelejtettük vagy lusták voltunk törölni?

Adattörléssel is védhetjük a környezetet

Amennyiben a számítógép merevlemezét minősítetten töröltük, a régi gép újrahasznosíthatóvá válik. Évről-évre a számítógépek már nem változnak olyan sokat technikai szempontból, hogy megérje a gyorsabb processzor vagy újabb operációs rendszer miatt váltani. Az új operációs rendszerek gépigénye sem olyan nagy, hogy a régebbi gépeken ne futnának el gond nélkül.

Az újrahasznosított számítógép azt jelenti, hogy kicsit többet használjuk a tervezettnél. Vagyis nem kell az amúgy szűkös erőforrásokat egy újabb számítógép gyártására, szállítására felhasználni.

Még lehet, hogy pénzt is kapunk érte

Amikor a DataClear-t bízzák meg a vállalatok, hogy a régi számítógép flottát felvásárolja, akkor elképzelhető, hogy mi fizetünk a gépekért. A felvásárlás menete a következő:

Miután a használatból kivont eszközöket műszaki szempontból átvizsgáljuk, megállapítjuk annak piaci értékét. Ezután következik az adattörlés, amikor minősítetten és tanúsított módon az adatokat véglegesen megsemmisítjük.

A következő lépés a működőképes, piaci értéket képviselő számítógépek felvásárlása. Ha azok piaci értéke magasabb, mint a minősített adattörlés, akkor a DataClear fizet ügyeleinknek a gépekért.

Ezután már csak a felfrissített, adatok szempontjából tiszta számítógép értékesítése marad hátra.

Ugye, hogy mégiscsak fontos az adattörlés, érdemes vele foglalkozni?

Published by Vass Enikő

Adatok, környezetvédelem és újrahasznosítás - kell ennél több?

Leave a comment

Your email address will not be published.